A gestão eficaz de documentos arquivísticos é de fundamental importância no andamento e desenvolvimento de uma instituição. Um documento bem arquivado proporciona agilidade no acesso às informações e na tomada de decisões. Pensando nisso, o Centro de Educação a Distância (Cead) da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), por meio da equipe de Capacitação, oferecerá, entre os dias 29 de julho e 27 de setembro, o curso de capacitação interna “Introdução à Gestão Documental”.

Anteriormente, o Centro de Educação a Distância promoveu um curso de capacitação interna, intitulado “Introdução à Gestão Documental” para os colaboradores das secretarias e coordenações do próprio Centro e para os secretários dos cursos de graduação e especialização à distância. O atual curso dará continuidade ao programa de implantação da gestão documental e será voltado para coordenadores e secretários dos polos de Apoio Presencial do Cead/UFJF.

Ministrado pelo professor Galba Ribeiro e com a colaboração das tutoras Danielle Arruda, Gabriela Dias e Vanessa Lourenço, o curso tem carga horária de 45 horas e conta com 90 vagas.

Segundo Ribeiro, o curso tem como objetivo apresentar noções básicas sobre arquivo e gestão documental no intuito de contribuir para a implantação de uma política de gestão documental nos Polos. “O curso irá capacitar o público-alvo nas atividades de identificação das tipologias documentais existentes em seus setores de trabalho, na atribuição de códigos de classificação às tipologias identificadas e arquivamento dos documentos”, revela o professor.

O curso vai tratar da organização dos documentos administrativos produzidos e recebidos pelos polos: “De acordo com as questões legais, toda instituição pública deve fazer a gestão documental que nada mais é classificar e avaliar o seu tempo de guarda e armazenamento”, destaca Vanessa.

O público-alvo da capacitação receberá um convite por email com orientações para a inscrição, que poderá ser realizada até o dia 26 de julho.

Priscila Ferro